Privacyverklaring voor kandidaten
Laatste update: maart 2024
Laatste update: maart 2024
De Proximus Groep (hierna "Proximus", "wij", "ons" of "onze") zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens zijn wij verantwoordelijk voor de beslissing hoe en waarom wij persoonsgegevens over u verwerken. In zoverre zullen wij uw persoonsgegevens alleen verwerken zoals beschreven in deze Verklaring en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG").
Deze Kennisgeving is bedoeld voor kandidaten, met inbegrip van elke persoon die heeft gesolliciteerd naar een functie bij Proximus of die is geïdentificeerd via een selectieprocedure of het zoeken naar talent voor een huidige of toekomstige vacature ("u"). Deze verklaring is bedoeld om u te informeren over ons gebruik van uw persoonsgegevens voor wervingsdoeleinden.
1. DOELEINDEN EN JURIDISCHE GRONDEN.
Wij verwerken persoonsgegevens van u voor de volgende doeleinden:
Deze Kennisgeving is bedoeld voor kandidaten, met inbegrip van elke persoon die heeft gesolliciteerd naar een functie bij Proximus of die is geïdentificeerd via een selectieprocedure of het zoeken naar talent voor een huidige of toekomstige vacature ("u"). Deze verklaring is bedoeld om u te informeren over ons gebruik van uw persoonsgegevens voor wervingsdoeleinden.
1. DOELEINDEN EN JURIDISCHE GRONDEN.
Wij verwerken persoonsgegevens van u voor de volgende doeleinden:
skip this widget
Doeleinden | Juridische gronden |
Preselectie van kandidaten | Contract |
Beheer van uw rekruteringsproces (het plannen van sollicitatiegesprekken, het beantwoorden van uw vragen...) | |
Beoordeling van uw kwalificatie en geschiktheid voor de functie (interviews, tests...) | |
(Indien van toepassing) Alle precontractuele maatregelen die nodig zijn voor het sluiten van de overeenkomst | |
Evaluatie van uw profielen met behulp van nieuwe technologieën (zie hoofdstuk 4) | Onze gerechtvaardigde belangen |
Opname van uw gegevens in onze talentenpool. | Uw toestemming |
Verzamelen van uw feedback over ons wervingsproces | |
_Promotion van onze nieuwe vacatures (e-mail alerts, evenementen...) |
2. CATEGORIEËN VAN PERSOONSGEGEVENS.
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie. Hiervoor verzamelen wij de volgende gegevens:
Wij zijn van plan om alleen reguliere gegevens van u te verwerken. In bepaalde specifieke situaties kunnen we echter gevoelige gegevens verwerken die u rechtstreeks aan ons hebt verstrekt (bijv. gezondheidsgerelateerde gegevens voor eventuele accommodaties, nationaliteit met betrekking tot werkvergunningen).
Houd er rekening mee dat in geval van een succesvol resultaat aanvullende gegevens worden verwerkt die nodig zijn om de arbeidsrelatie te formaliseren (bijv. bankrekening, burgerservicenummer...).
Het verstrekken van deze gegevens is een voorwaarde voor het sluiten van uw arbeidsovereenkomst. Als u deze informatie niet verstrekt, kunt u niet deelnemen aan het wervingsproces.
3. BRONNEN VAN UW GEGEVENS.
Wij verzamelen persoonsgegevens voornamelijk rechtstreeks van u. We kunnen echter ook gegevens verzamelen van uw referenten in het geval dat u proactief hun contactgegevens hebt verstrekt (bijv. uw vorige werkgever), de persoon die u zou aanbevelen voor een specifieke functie (bijv. via ons programma "breng een vriend mee") en van openbaar toegankelijke bronnen zoals LinkedIn.
4. GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING.
U zult niet worden onderworpen aan beslissingen die aanzienlijke gevolgen voor u zullen hebben, uitsluitend op basis van geautomatiseerde besluitvorming. Houd er echter rekening mee dat we in de volgende scenario's vertrouwen op tools die worden aangedreven door kunstmatige intelligentie ("AI").
5.OPENBAARMAKING VAN UW GEGEVENS.
Wij gaan vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. De toegang wordt alleen verleend aan degenen die de informatie strikt nodig hebben om hun taken uit te voeren. Daartoe delen wij uw persoonsgegevens met de volgende ontvangers:
6. INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACHT.
Wij verwerken en bewaren uw gegevens voornamelijk binnen de Europese Economische Ruimte ("EER").
Indien van toepassing kunnen uw gegevens echter buiten de EU worden doorgegeven aan onze dochterondernemingen (bijv. India) of aan onze leveranciers (bijv. VS).
In dat geval en bij gebrek aan een adequaatheidsbesluit zullen wij ervoor zorgen dat passende waarborgen worden geïmplementeerd, zoals standaardcontractbepalingen.
7.BEWARING VAN GEGEVENS.
In geval van een succesvolle uitkomst bewaren wij uw gegevens als onderdeel van uw administratief dossier als werknemer verder tot 5 jaar na het einde van de arbeidsrelatie, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
In geval van een mislukte uitkomst bewaren wij uw gegevens voor een periode van 2 jaar vanaf uw sollicitatiedatum. Dit stelt ons in staat om contact met u op te nemen in geval van toekomstige vacatures en om als bewijs te dienen om ons te beschermen in geval van juridische claims. Daarna worden uw gegevens verder bewaard op basis van uw uitdrukkelijke toestemming of geanonimiseerd om ons in staat te stellen ons wervingsproces te analyseren en te verbeteren.
8.UW RECHTEN.
U heeft de volgende rechten in verband met uw persoonsgegevens:
Houd er rekening mee dat uw rechten (behalve de intrekking) niet absoluut zijn. Daarom zal uw verzoek van geval tot geval worden geanalyseerd.
U kunt uw rechten als volgt uitoefenen:
Als u van mening bent dat wij uw gegevens verwerken op een manier die in strijd is met de AVG, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw gewone verblijfplaats, werkplek of plaats van de vermeende inbreuk.
9.UPDATE VAN DEZE VERKLARING.
We behouden ons het recht voor om deze Verklaring van tijd tot tijd bij te werken om wijzigingen in onze praktijken weer te geven. Hiertoe verwijzen wij u regelmatig naar deze Verklaring. De versie die op deze website wordt gepubliceerd, is de huidige versie.
10. NEEM CONTACT MET ONS OP.
In geval van vragen of verzoeken over deze Verklaring of de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen:
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie. Hiervoor verzamelen wij de volgende gegevens:
- Contactgegevens: volledige naam, telefoonnummer, e-mailadres, postadres.
- Beroepsgerelateerde informatie: functietitel, arbeidsverleden, kwalificaties, opleiding en achtergrond, zachte en harde vaardigheden, talen, professioneel social media-account.
- Gegevens afkomstig van het wervingsproces: resultaten van tests (indien van toepassing), resultaten en notities van interviews.
- Als u een account aanmaakt, worden uw accountgegevens.
Wij zijn van plan om alleen reguliere gegevens van u te verwerken. In bepaalde specifieke situaties kunnen we echter gevoelige gegevens verwerken die u rechtstreeks aan ons hebt verstrekt (bijv. gezondheidsgerelateerde gegevens voor eventuele accommodaties, nationaliteit met betrekking tot werkvergunningen).
Houd er rekening mee dat in geval van een succesvol resultaat aanvullende gegevens worden verwerkt die nodig zijn om de arbeidsrelatie te formaliseren (bijv. bankrekening, burgerservicenummer...).
Het verstrekken van deze gegevens is een voorwaarde voor het sluiten van uw arbeidsovereenkomst. Als u deze informatie niet verstrekt, kunt u niet deelnemen aan het wervingsproces.
3. BRONNEN VAN UW GEGEVENS.
Wij verzamelen persoonsgegevens voornamelijk rechtstreeks van u. We kunnen echter ook gegevens verzamelen van uw referenten in het geval dat u proactief hun contactgegevens hebt verstrekt (bijv. uw vorige werkgever), de persoon die u zou aanbevelen voor een specifieke functie (bijv. via ons programma "breng een vriend mee") en van openbaar toegankelijke bronnen zoals LinkedIn.
4. GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING.
U zult niet worden onderworpen aan beslissingen die aanzienlijke gevolgen voor u zullen hebben, uitsluitend op basis van geautomatiseerde besluitvorming. Houd er echter rekening mee dat we in de volgende scenario's vertrouwen op tools die worden aangedreven door kunstmatige intelligentie ("AI").
- Automatisch scorehulpmiddel. Omdat we een groot aantal sollicitaties ontvangen, vertrouwen we op een tool die uw sollicitatie beoordeelt en u een score toekent op basis van hoe goed uw profiel overeenkomt met onze functiebeschrijvingscriteria (bijv. jaren ervaring). De toegekende score dient als aanbeveling en is daarom niet doorslaggevend in het wervingsproces. Het laatste woord blijft altijd in handen van de recruiter en de hiring manager.
- Digitale assistent (optioneel). Wij bieden u de mogelijkheid om te vertrouwen op onze chatbot om u te helpen bij uw functieonderzoek en om u meer informatie en/of aanbevelingen te geven met betrekking tot het wervingsproces.
5.OPENBAARMAKING VAN UW GEGEVENS.
Wij gaan vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. De toegang wordt alleen verleend aan degenen die de informatie strikt nodig hebben om hun taken uit te voeren. Daartoe delen wij uw persoonsgegevens met de volgende ontvangers:
- Met onze filialen, waaronder Scarlet, BICS, Proximus Luxemburg...
- Met onze providers, waaronder maar niet beperkt tot onze AI-platform provider (Phenom), de hostingprovider van ons recruitmentportaal (Cornerstone), onze recruitmentbureaus (Start People...) maar ook onze aanbieders van tests en enquêtes.
6. INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACHT.
Wij verwerken en bewaren uw gegevens voornamelijk binnen de Europese Economische Ruimte ("EER").
Indien van toepassing kunnen uw gegevens echter buiten de EU worden doorgegeven aan onze dochterondernemingen (bijv. India) of aan onze leveranciers (bijv. VS).
In dat geval en bij gebrek aan een adequaatheidsbesluit zullen wij ervoor zorgen dat passende waarborgen worden geïmplementeerd, zoals standaardcontractbepalingen.
7.BEWARING VAN GEGEVENS.
In geval van een succesvolle uitkomst bewaren wij uw gegevens als onderdeel van uw administratief dossier als werknemer verder tot 5 jaar na het einde van de arbeidsrelatie, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
In geval van een mislukte uitkomst bewaren wij uw gegevens voor een periode van 2 jaar vanaf uw sollicitatiedatum. Dit stelt ons in staat om contact met u op te nemen in geval van toekomstige vacatures en om als bewijs te dienen om ons te beschermen in geval van juridische claims. Daarna worden uw gegevens verder bewaard op basis van uw uitdrukkelijke toestemming of geanonimiseerd om ons in staat te stellen ons wervingsproces te analyseren en te verbeteren.
8.UW RECHTEN.
U heeft de volgende rechten in verband met uw persoonsgegevens:
- Toegang. Hierdoor kunt u een kopie ontvangen van de persoonsgegevens die wij van u hebben.
- Rectificatie. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste gegevens over u te corrigeren.
- Wissen. Dit stelt u in staat om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze te blijven verwerken.
- Bezwaar. Dit stelt u in staat om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw situatie. Het is alleen van toepassing wanneer we ons beroepen op legitieme belangen als rechtsgrond.
- Beperking. Dit stelt u in staat om ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten.
- Overdraagbaarheid van gegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen uw gegevens door te geven aan een andere partij.
- Terugtrekking. Als u toestemming geeft voor een bepaalde verwerking, kunt u deze op elk moment intrekken. Deze intrekking heeft geen negatieve gevolgen voor uw (huidige en toekomstige) wervingsproces.
Houd er rekening mee dat uw rechten (behalve de intrekking) niet absoluut zijn. Daarom zal uw verzoek van geval tot geval worden geanalyseerd.
U kunt uw rechten als volgt uitoefenen:
- (Indien van toepassing) Door deze aan te vragen via uw online account;
- Door contact op te nemen met onze HR-afdeling op talent@proximus.com;
- Door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming bij privacy@proximus.com.
Als u van mening bent dat wij uw gegevens verwerken op een manier die in strijd is met de AVG, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw gewone verblijfplaats, werkplek of plaats van de vermeende inbreuk.
9.UPDATE VAN DEZE VERKLARING.
We behouden ons het recht voor om deze Verklaring van tijd tot tijd bij te werken om wijzigingen in onze praktijken weer te geven. Hiertoe verwijzen wij u regelmatig naar deze Verklaring. De versie die op deze website wordt gepubliceerd, is de huidige versie.
10. NEEM CONTACT MET ONS OP.
In geval van vragen of verzoeken over deze Verklaring of de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen:
- Per post op privacy@proximus.com.
- Per post op de Koning Albert II-laan, 27 - 1030 Brussel.